Stránky podpory systému Webooker

Aby mohl rodič omlouvat své dítě ve školce, musí se nejprve přihlásit do systému. Návod najdete zde.

1. Vstup do sekce Školka

Po přihlášení rodič klikne na tlačítko Školka.

Omlouvat a vybírat náhrady mohou pouze děti, které mají definovanou docházku v administraci v záložce Školka/Rozvrh.

2. Výběr dítěte

Rodič nejprve vybere dítě v příslušné třídě 

Třídy jsou zde zobrazené ty aktuální. Šipka před jménem umožní změnit třídu v semestru. V tomto seznamu jsou pouze semestry, které mají v nastavení povolenou docházku.

3. Zobrazení docházky

Zobrazí se docházka rozdělená podle měsíců. Rodič si zvolí měsíc, který chce upravovat.

4. Úprava docházky

Kliknutím na Upravit může rodič provést následující změny:

• Omluvení dítěte

• Přihlášení na náhradu

• Zadání jednorázového vstupu (pokud je povolen)

Pro úpravy ve více dnech slouží ikona Omluvit období

Omluva z docházky

podle nastavení programu školky může rodič dítě omluvit

• na dopoledne (včetně dopolední svačiny a oběda),

• na odpoledne (včetně odpolední svačiny),

• na celý den.

Do poznámky lze zapsat důvod omluvy (např. nemoc, lékař).

Změna se projeví dle času jako  Bude omluven / Bude omluven bez jídla / Bude omluven bez náhrad

Nezapomeňte kliknout na Uložit.
Po uložení obdrží rodič i školka potvrzující e-mail.

Omluvy lze provádět pouze do určitého časového limitu. Systém tyto časy automaticky hlídá. Každá školka si je nastavuje sama v sekci Systém/nastavení.

Časové limity pro omluvy

• Limit omluvy bez jídla
  Po tomto limitu bude docházka omluvena, ale jídlo bude účtováno.
  V tomto čase systém odesílá e-mail s přehledem stravy.

• Limit omluvy bez náhrad
  Po tomto limitu bude dítě omluveno bez náhrad. Strava bude účtována

Náhrady docházky

Za každou řádně omluvenou absenci dítě získá náhradu s určitou platností (platnost náhrad nastavuje školka v sekci třídy)

Postup:

1. Rodič klikne na políčko „Upravit“ a zaškrtne prázdné políčko.

2. Zobrazí se typ vstupu na který bude zapsán:

   • Náhrada – pokud má dítě nárok.

   • Jednorázový vstup – pokud školka tento typ umožňuje a dítě nemá náhrady.

3. Po přihlášení systém odešle potvrzení e-mailem.

Políčko Upravit se nezobrazuje, pokud dítě nemá žádné náhrady a školka neumožňuje jednorázové vstupy.

Čerpání náhrad má určitá omezení.

1. Platnost náhrad

• Každá náhrada má omezenou platnost – může být různá pro každou třídu.

• Platnost se nastavuje v sekci Školky > Třídy.

• Je nutné nastavit platnost dopředu i zpětně.

Příklad: Pokud je v systému nastaveno viz. obrázek platnost náhrad do budoucnosti i do minulosti na 30 dní, tak omluvený den  15.10. → lze čerpat jako náhradu od 15.9. do 15.11.

2. Poměr pro čerpání náhrad

• Poměr čerpání lze nastavit u každého dítěte při přihlášení do školky.

• Systém tento poměr automaticky hlídá.