Stránky podpory systému Webooker

Od 1. 1. došlo ke změnám v nastavení číselných řad faktur, příjmových a daňových dokladů (pokud je organizace využívá).
Tyto změny přinášejí větší flexibilitu a přehlednost při práci s účetními doklady.

Nové umístění číselných řad dokladů

Nastavení číselných řad již nenajdete v sekci Systém → Nastavení → Účetnictví.

➡️ Nově se číselné řady nastavují v sekci
Finance → Fakturační údaje → Dokladové řady

Oddělené číselné řady podle fakturačních údajů

V systému můžete mít více fakturačních údajů.

Ke každým fakturačním údajům lze nastavit vlastní číselné řady:

• faktur

• příjmových dokladů

• daňových dokladů (pokud je organizace využívá)

Každé fakturační údaje tak mají samostatnou a nezávislou číselnou řadu. 

Vlastní formát čísla dokladu

Nově je možné nastavit formát čísla dokladu podle vlastního uvážení.

Použitelné značky ve formátu

Vysvětlivky k obrázku z detailu Fakturačních údajů:

• Formát čísla dokladu
  Určuje, jak bude číslo dokladu vypadat (např. YYNNNN, 123NNNNN).

• Volba pro výběr roku - pokud je ve formátu uvedený vzorec YY
  
• Identifikátor fakturačních údajů - pokud je ve formátu uvedený vzorec XXX - daný Webookerem

• Pořadové číslo
  Zobrazuje aktuální pořadí podle použitého formátu (NNNN / NNNNN).
  Toto číslo lze ručně upravit, pokud chcete, aby číselná řada začínala od jiného čísla.

• Výsledné číslo dalšího dokladu
  Zobrazuje konkrétní číslo, které bude použito u následujícího nově vytvořeného dokladu.

Chování číselné řady

• Formát obsahuje YY
  → pořadí se resetuje každý rok

• Formát neobsahuje YY
  → pořadí pokračuje napříč roky

• Prázdné pole formátu (původní nastavení)
  → použije se výchozí formát YYXXXNNNNN

• Formát musí obsahovat minimálně NNNN (4 pořadová čísla)
  → bez pořadového čísla není možné vytvořit číslo dokladu

Příklady formátu a výsledného čísla