Systém naleznete na internetu na adrese: https://xxx.webooker.eu (místo jména „xxx“ bude název vašeho rezervačního systému).
Přihlaste se do vašeho systému na základě přihlašovacích údajů:
- pokud nevíte heslo, klikněte na větu "Zapomněli jste heslo?", vyplníte váš email a systém Vám pošle odkaz, přes který si zadáte nové heslo
Na tlačítku „Další“ v horní liště vstoupíte po přihlášení do Administrace
Základní orientace v administraci:
Ikonou tužtičky 
přidáváte nové záznamy.
Před každým záznamem je ozubené kolečko
, tím záznamy upravujete a mažete.
Na straně jsou moduly, ty jsou skryté do záložek. Záložky rozbalíte nebo zabalíte tlačítky plus a mínus na straně
Zadání rodičů, učitelek a dětí do systému
1. Uživatelé
Uživatel je osoba, která pracuje se systémem (povětšinou maminka nebo učitelka, v DS to musí být podpořená osoba). Nového uživatele založíte v modulu uživatelé tužtičkou.
- lupičkou můžete v záznamech vyhledávat např. podle části slov, mailu nebo telefonního čísla
- v horní části tabulky je seznam uživatelů, v dolní části pak detail a na další záložce studenti
- lištou označenou na obrázku můžete posunovat, abyste si zvětšili nebo zmenšili náhledové pole
Kliknutím na tužtičku přidáte nového uživatele a vyplníte nový uživatelský účet:
- vyplníte jméno, příjmení a email
- povinná pole jsou označena červeně
- vyberte z nabídky roli. Rodiče jsou uživatele (vidí pouze klientskou část) a administrátor jste vy (dostane se do administrativní části a má přístup ke všem funkcím a datům)
Pokračujte na další záložce Kontaktní údaje:
zde můžete vyplnit druhý email či telefon (třeba na tatínka), adresu atd.
Poslední záložka Ostatní:
- v případě, že nepovolíte kontakt emailem, nedostane klient ze systému žádný e-mail (ani možnost změnit heslo)
A potvrdíte buď Uložit (to vše jen uložíte do systému) nebo pokud chcete zapojit rodiče a vytvořit mu uživatelký účet kliknete na Odeslat přihlašovací údaje uživateli (na jeho email se odešle mail s aktivačním odkazem pro dokončení registrace do vašeho systému)
Na ozubeném kolečku v uživatelích najdete tyto funkce:
- můžete upravovat a mazat záznamy a znovu poslat přihlašovací údaje všem
Ve spodní části tabulky uživatelů je záložka Studenti:
- vyplníte veškeré údaje o studentovi a pokračujete do záložky ostatní. Zde vyberete do jaké dětské skupiny bude dítě patřit.
2. Zaměstnanci
V sekci uživatelé najdete modul zaměstnanci. Abyste mohli udělat z někoho zaměstnance, musí mít nejprve účet v systému (musí být zaregistrovaný do seznamu uživatelů). Zaměstnancem musí být všechny chůvy, aby je systém odlišil do reportu pro MPSV.
- tužtičkou přidáte nový záznam. Vyberete z nabídky uživatele, ze kterého chcete udělat zaměstnance a vyplníte políčko náplň práce. Ostatní políčka na této stránce jsou dobrovolná.
Pokračujte na záložku ostatní - zde jsou všechny údaje pouze pro vás informativní a dobrovolné.
Pokud tvoříte zaměstnance do dětské skupiny, vyberete skupinu, do které bude zaměstnance patřit.
