Modul Skupiny slouží ve školkách k rozdělení dětí do různých skupin na základě dotací, nebo k definování dětské skupiny. Tato definice slouží k nastavení dětské skupiny, její kapacity, názvu projektu atd. Podle skupin pak probíhají kontroly načtené docházky z čipového systému.
Vytvoříte si různé skupinky podle vaší potřeby a těmito skupinami si pak označujete děti a zaměstnance.
Podle těchto skupin je pak možné filtrovat na různých místech (např. v modulu studenti nebo v reportech pro MPSV).
1. Pro vytvoření skupiny půjdete do Administrace do sekce Uživatelé do Modulu Skupiny. V levém horním rohu přidáte tužtičkou nový záznam.
Zadat váš název, popis a kliknutím na barvu si označíte např. dětskou skupinu slunicko.
2. Pokud definujete dětskou skupinu, budete pokračovat do záložky "Dětská skupina"
- zadání kapacity je nezbytné pro správnou kontrolu načtené docházky
- název projektu, registrační číslo projektu a název příjemce se vám po vyplnění bude zobrazovat v Souhrnné docházce pro MPSV.
Děti do Skupin přiřazujete v modulu Studenti. Pečující osoby v modulu zaměstnanců.
Můžete si studenty i zaměstnance rozdělovat podle Skupin buďto rovnou při zadání nebo stačí 2x kliknout na již založeného studenta a záznam upravit.
Studenti: V záložce ostatní vyberete studentovi Skupinu.
Po přidělení Skupin se objeví v modulu Studenti filtr, kterým je možné studenty rozdělovat podle daných Skupin. Tento filtr se objevuje také při tvorbách reportů pro MPSV.
Přidělení Skupiny v modulu Zaměstnanci:
