Slevový modul

Tento modul umožňuje vytvářet různé slevy (virtuální karty), které se mohou automaticky nebo manuálně přidělovat klientům. Tyto slevy se pak odečítají z faktur a promítají se do celého systému (pohledávky, nedoplatky atd.)

Je možné ho využít na vybírání a automatické připočítávání registračních, členských poplatků a výukových materiálů.

Umožňuje upravovat ceny na fakturách a dávat individuální slevy klientům.

Jak modul funguje?

Tento modul se dá využít jak na přidělování slev, tak i na vybírání různých členský poplatků.


Členské poplatky

  • V Administraci v záložce slevy najdete modul členství (slevový modul).
  •  Zde si tužtičkou vytvoříte novou virtuální členskou kartu.
  • Vyplníte název (např. jednorázový registrační poplatek), popis (aby vaši klienti věděli, co získají) a zaškrtnete, kdy se bude karta uplatňovat. 
  • Jestli při registraci na kurzy, akce, na obojí.



  • Na další záložce nastavíte cenu karty, to znamená, kolik systém přičte k faktuře. A procentuální slevu, kterou klient může získat. Pole „povinné“ znamená, že se nebude systém klientů ptát, zda kartu chtějí ale v případě, že jí ještě nemají, se jim k faktuře přičte automaticky.


  • Na poslední záložce se nastavuje platnost karty
  • Nastavuje se buďto počet dní, to znamená kolik dní bude karta platná od zakoupení klientem
  • Nebo platnost od – do.  Zde se vyplní datum do kdy bude karta platná.

          

Slevy

  • V Administraci v záložce slevy najdete modul členství (slevový modul). Zde si tužtičkou vytvoříte novou virtuální slevovou kartu.
  • Vyplníte název (např. sourozenecká sleva), popis (aby vaši klienti věděli, co získají). V dolní části vybíráte tlačítky, kdy se bude klientům slevy nabízet.  Jestli při registraci na kurzy, akce, na obojí. Také se dají obě tlačítka vůbec neoznačit a systém slevu klientům nenabízí nikde. Vy, ale jako administrátor můžete tyto slevové virtuální karty přidělovat sami dle vašich potřeb. Např. Když k vám chodí sourozenci na nějaký kurz, přidělíte jednomu z nich slevovou kartu sourozenec na 10% a systém vždy když se přihlásí toto dítě na kurz odečte 10%. Toto je i rozepsané na faktuře.

  • Na další záložce nastavíte cenu karty, to znamená, kolik systém přičte k faktuře (u slevy bude 0). A procentuální slevu, kterou klient může získat. Pole „povinné“ znamená, že se nebude systém klientů ptát, zda kartu chtějí ale v případě, že jí ještě nemají, se jim k faktuře přičte automaticky. 
  • V případě slevy tedy dáte, že je nepovinná.

  • Na poslední záložce se nastavuje platnost karty
  • Nastavuje se buďto počet dní, to znamená kolik dní bude karta platná od zakoupení klientem a nebo datum od kdy do kdy bude platná.


Přidělování karet administrátorem

  • Pokud nechcete klientům nabízet slevy vůbec, ale chcete jim přidělovat slevy až na jejich vyžádání nebo podle vlastního rozhodnutí. Vytvoříte si karty, které se nebudou nabízet ani na kurzech ani na akcích. Do těchto karet budete zařazovat klienty sami. 
  • Zde také vidíte seznam všech, komu jste tuto slevu dali. Platnost se řídí platností karty, ale můžete ji upravit i individuálně u studenta.



Editace faktur

  • Zakoupením tohoto modulu získáte možnost editovat faktury. Když registrujete klienta do kurzu a nebo, když budete upravovat již zaregistrovaného klienta do kurzu tak se vám aktivuje v registraci záložka „ cena“
  • Půjdete do Kurzy/typ kurzu/ vyberete studenta a ozubeným kolečkem před vybraným studentem kliknete na upravit.
  • Otevře se vám okno kde kliknete na Cena

 

V této záložce můžete přidělovat studentům jak již existující slevové nebo členské karty, tak i dávat individuální slevy.

 

Systém automaticky upravuje cenu, která pak odejde na faktuře.

 

Do posledního řádku můžete zapsat jakýkoliv text a zadat slevu nebo příplatek (např. učební materiály, sleva za focení atd.)´

Tato záložka je propojená s fakturou, pohledávkami, klientským účtem, i nedoplatky a platbami ve všech modulech. To znamená, že když upravíte cenu zde, tak se promítne již upravená na všech místech kde má.

 

 

 

Jak to vidí klienti?


  •  Když se vaši klienti budou hlásit na některý kurz, tak se jim budou automaticky odečítat slevy, na které již mají nárok nebo jsou nastavené jako automatické a nebo přičítat automatické členství a poplatky. Dále si také budou moci vybrat, položky, které ještě nemají a jsou dané, že se mají na kurzech nabízet. Např. učebnice.