Rozvrh ke kurzu, sérií lekcí ke kurzu nebo jen jednu lekci můžete vytvořit na dvou místech:
1. V sekci Kurzy
Pokud máte kurz již vytvořený, je potřeba mu naplánovat rozvrh.
- Klikněte na kurz, ke kterému chcete rozvrh vytvořit (řádek se označí modře).V dolní části detailu kurzu přejděte na záložku Rozvrh.
- Klikněte na ikonu tužky a vytvořte nový rozvrh.
Systém se vás zeptá, zda chcete vytvořit rozvrh pouze pro jednu lekci, nebo pro celou sérii.
- Pokud plánujete kurz na celé pololetí nebo více opakování, zvolte celou sérii a nastavte frekvenci opakování.
- Pokud chcete vytvořit pouze jednu lekci, vyberte tuto možnost a nastavte datum a čas konání.
Některé údaje o vašem kurzu jsou již předvyplněné, ale je potřeba doplnit učebnu.
Políčko Popis slouží k informování klientů o případných změnách v průběhu kurzu (více o této možnosti viz níže).
Další záložka je Opakování.
Zde zadáte začátek a konec první lekce, čímž se automaticky spočítá délka lekce. Dále si zvolíte, jak často se budou lekce opakovat (denně, týdně, měsíčně, ročně). Je důležité také zadat, kolik lekcí má být v sérii nebo kdy daná série končí. Po vyplnění všech údajů klikněte na Uložit.
Systém vytvoří sérii lekcí podle zadaných parametrů. Pokud máte nastavený prázdninový kalendář pro semestr, systém automaticky odstraní lekce, které spadají na dny uvedené v prázdninovém kalendáři.
Takto se jednotlivé lekce vytvoří a automaticky se zobrazí v rozvrhu.
Pokud kliknete na ozubené kolečko u jednotlivé lekce a zvolíte možnost "Upravit", zobrazí se vám detaily lekce.
Na hlavní záložce můžete změnit místo, lektora nebo čas konání lekce. Políčko "Popis" slouží pro vysvětlení změny nebo pro zaslání doplňujících informací k lekci. Po uložení se změna propíše do rozvrhu i do docházky, a systém se vás zeptá, zda chcete poslat klientům oznámení e-mailem nebo SMS.
Záložka Studenti zobrazuje všechny studenty přihlášené do dané lekce kurzu. Pokud se někdo přihlásí, uvidíte ho zde.
U jednotlivých studentů můžete kliknutím na ozubené kolečko provést akci, jako je smazání přihlášených studentů na náhrady, jednorázové vstupy nebo zkušební hodiny (registrované studenty zde nelze smazat, ty se dají smazat v jejich registraci do kurzu).
Také zde můžete vidět, kdo a kdy změnil docházku klientů.
2. V sekci Rozvrh
Druhý způsob, jak vytvořit rozvrh, je přes modul Rozvrh. V tomto modulu si vyberete místo, školní rok a den, označíte, jak dlouho a kde bude probíhat první lekce, a poté kliknete pravým tlačítkem myši. Zobrazí se vám možnosti, zda jde o jednotlivou lekci, opakovanou lekci kurzu nebo jednorázovou akci.
Dostanete se do stejného okna jako při prvním způsobu, kde musíte vyplnit všechny potřebné údaje, a poté pokračujete stejně, jako při prvním způsobu vytváření rozvrhu.
