Der Zeitplan für einen Kurs, eine Serie von Lektionen oder nur eine einzelne Lektion kann an zwei Stellen erstellt werden:
1. Im Abschnitt „Kurse“ Wenn Sie bereits einen Kurs erstellt haben, müssen Sie für diesen den Zeitplan festlegen.
- Klicken Sie auf den Kurs, für den Sie den Zeitplan erstellen möchten (die Zeile wird blau markiert). Gehen Sie im Detailbereich des Kurses zum Reiter „Zeitplan“.
- Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um einen neuen Zeitplan zu erstellen.
Der System fragt Sie, ob Sie den Zeitplan nur für eine einzelne Lektion oder für die gesamte Serie erstellen möchten.
- Wenn Sie den Kurs für ein ganzes Semester oder mehrere Wiederholungen planen, wählen Sie die gesamte Serie und stellen Sie die Häufigkeit der Wiederholung ein.
- Wenn Sie nur eine einzelne Lektion erstellen möchten, wählen Sie diese Option und legen Sie Datum und Uhrzeit fest.
Einige Angaben zu Ihrem Kurs sind bereits vorab ausgefüllt, jedoch müssen Sie den Raum ergänzen.
Das Feld „Beschreibung“ dient dazu, die Kunden über eventuelle Änderungen während des Kurses zu informieren (weitere Informationen zu dieser Möglichkeit finden Sie weiter unten).
Der nächste Tab ist „Wiederholung“.
Hier geben Sie den Beginn und das Ende der ersten Lektion ein, wodurch die Dauer der Lektion automatisch berechnet wird. Wählen Sie dann, wie oft die Lektionen wiederholt werden sollen (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich). Es ist auch wichtig, anzugeben, wie viele Lektionen in der Serie enthalten sind oder wann die Serie endet. Nachdem Sie alle Angaben ausgefüllt haben, klicken Sie auf „Speichern“.
Das System erstellt eine Serie von Lektionen basierend auf den eingegebenen Parametern. Wenn Sie für das Semester einen Ferienkalender eingerichtet haben, entfernt das System automatisch die Lektionen, die auf die Tage fallen, die im Ferienkalender angegeben sind.
Auf diese Weise werden die einzelnen Lektionen erstellt und automatisch im Zeitplan angezeigt.
Wenn Sie auf das Zahnradsymbol bei einer einzelnen Lektion klicken und die Option "Bearbeiten" auswählen, werden Ihnen die Details der Lektion angezeigt.
Im Hauptbereich können Sie den Klassenzimmer, den Lehrer oder die Uhrzeit der Lektion ändern. Das Feld "Beschreibung" dient dazu, Änderungen zu erklären oder zusätzliche Informationen zur Lektion zu senden. Nach dem Speichern wird die Änderung sowohl im Zeitplan als auch in der Anwesenheitsliste aktualisiert, und das System fragt Sie, ob Sie den Teilnehmern eine E-Mail oder SMS mit der Benachrichtigung senden möchten.
Tab Teilnehmer zeigt alle Teilnehmer, die für die jeweilige Lektion des Kurses angemeldet sind. Wenn sich jemand anmeldet, sehen Sie ihn hier.
Für jeden Teilnehmer können Sie durch Klicken auf das Zahnrad verschiedene Aktionen ausführen, wie z.B. das Löschen von Ersatzteilnehmern, Einzelbuchungen oder Probelektionen (registrierte Teilnehmer können hier nicht gelöscht werden, diese müssen über ihre Kursregistrierung gelöscht werden).
Hier können Sie auch sehen, wer und wann die Anwesenheit der Teilnehmer geändert hat.
2. Im Bereich Zeitplan
Die zweite Möglichkeit, einen Zeitplan zu erstellen, ist über das Modul „Zeitplan“. In diesem Modul wählen Sie den Klassenzimmer, das Schuljahr und den Tag aus, geben an, wie lange und wo die erste Lektion stattfinden wird, und klicken anschließend mit der rechten Maustaste. Es werden Ihnen Optionen angezeigt, ob es sich um eine einzelne Lektion, eine wiederholte Kurslektion oder eine einmalige Veranstaltung handelt.
Sie gelangen in dasselbe Fenster wie bei der ersten Methode, wo Sie alle erforderlichen Angaben ausfüllen müssen und anschließend genauso fortfahren wie bei der ersten Methode zur Erstellung des Zeitplans.
