Všechny e-maily, které webooker posílá jsou od nás nadefinované. Pokud se Vám některý e-mail nelíbí nebo ho potřebujete změnit, můžete tak učinit v Administraci v sekci "Zprávy".
Zde najedete do modulu "E-mailové šablony"
V horní liště si vyberete typ e-mailu, který chcete upravovat.
Do prázdného okna se Vám nahraje e-mailová šablona dle výběru
Pokud máte již šablonu upravovanou, je zelená
Pokud jí máte upravovanou od nás a je to déle než cca 2 roky, je červená (toto by mělo být spíše výjimečné, více o červených šablonách najdete v návodu, který se Vám zobrazí při úpravě červené šablony)
Detail šablony:
V levém okně je vidět šablona, včetně příkazů, do které můžete dělat úpravy. Celá je v HTML formátu. V horní liště jsou dvě nápovědy, jak na HTML příkazy.
V pravém sloupečku jsou vidět použité příkazy v dané šabloně. Zde jsou i vyplněná ukázková data, abyste věděli, co systém vyplní na místo příkazu.
V horní liště najdete tyto ikonky
Ikonkou fajfky v horní liště si můžete zobrazit jak bude šablona vypadat po vyplnění dat
Pokud je šablona v pořádku a příkazy jste nerozbili, napíše Vám systém, že je v pořádku.
Pokud nějaké příkazy rozbijete a systém by nemohl takovýto e-mail vytvořit, napíše vám, že e-mail obsahuje chyby a že ho nemůžete uložit. V náhledu pak najdete uvedenou chybu.
Ikonkou diskety uložíte upravenou verzi.
Ikonkou šipky zpět vrátíte zpět všechny změny a e-mail se vrátí do poslední uložené verze
Ikonkou popelnice zahodíte Vámi upravenou a uloženou poslední verzi šablony a vrátíte jí do výchozího stavu (Webookerovou verzi)
Ikonkou kancelářské sponky můžete přidat do mailu přílohu
Dáte nahrát soubor, vyberete ve vašem počítači soubor a on se Vám nahraje do Webooker. Pak ho vyberete pro vložení do šablony.
E-mail ve kterém jsou vložené přílohy je označený číslem, které uvádí počet příloh.
Pokud si na úpravu e-mailu netroufnete, nevadí. Rádi Vám s tím pomůžeme. Stačí nám e-mail poslat na petra.brabcova@aperus.eu.. Zeleně do něj vepište co chcete přidat a červeně co chcete smazat a my Vám e-mail ve vaší šabloně upravíme.