V sekci Školka v modulu Smlouvy najdete nový report pro dotace z projektu OPZ+
Na ozubeném kolečku jakékoliv smlouvy dáte vytvořit "Souhrnnou tabulku pro OPZ+", zvolíte si monitorované období a vyberete skupinu. Vytvoříte report
Co a kam vyplní Webooker:
1. Identifikace
Na první záložce vyplní systém identifikaci dětské skupiny.
Registrační číslo projektu, název projektu, název příjemce, název DS a kapacitu DS. Tyto údaje čerpá systém ze sekce uživatelé - skupiny, viz návod
Ostatní údaje je potřeba doplnit manuálně.
2. Smlouvy (jenom pravidelné)
Na druhé záložce "Smlouvy (jenom pravidelné)" vyplní systém osobní údaje dětí a docházku dle smluv a na základě vybrané DS.
Jak vytvářet smlouvy dětem najdete v návodu zde. Nemusíte nutně vytvářet i tiskopisy, stačí zadat platnost smlouvy a rozvrh. Do záložky Smlouvy (jenom pravidelné)se zařadí pouze děti, které budou mít definovanou docházku - tedy budou mít nastavený rozvrh pro pravidelné dny.
ukázka pravidelné docházky:
Ukázka vyplněného reportu:
Systém doplní:
osobní údaje dětí - jméno příjmení dítěte, datum narození, adresu dítěte (z modulu studenti)
osobní údaje rodiče: jméno a příjmení rodiče a adresu (z modulu uživatelé).
Platnost smlouvy - z modulu smlouvy ze záložky rozvrh
Docházku a stravu - z modulu smlouvy ze záložky rozvrh
Počet jednotek dopočítá tabulka sama.
Vy musíte doplnit typ dokladu prokazujícího vazbu rodiče na trh práce a případné přerušení smlouvy
Pozn.: Pokud dítě v průběhu monitorovaného období mění rozsah docházky, je potřeba platnost staré smlouvy ukončit a vytvořit novou smlouvu s novým rozsahem docházky. Období se nesmí překrývat. Do tabulky se vyplní dle pokynů dítě 2x
3. Docházka (jenom nepravidelné)
Do této záložky načte systém čipovanou docházku všech dětí, které nemají v modulu smlouvy definovaný rozvrh. (čipování probíhá mobilní aplikací nebo pevnou čtečkou a zapisuje se do modulu bezkontaktní karty - historie přístupů.)
Ukázka smlouvy bez definované docházky - tedy nepravidelné smlouvy
Načtená docházka v reportu pro dítě s nepravidelnou docházkou.
Pozor!
Pokud máte dítě s nepravidelnou i pravidelnou docházkou (má dvě smlouvy), načte se do záložky docházka všechno čipování daného dítěte. Čipování v pravidelné dny budete muset manuálně vymazat.
4. Smlouvy (jenom nepravidelné)
Do záložky Smlouvy (jenom nepravidelné)se zařadí pouze děti, které nebudou mít definovanou docházku - tedy nebudou mít nastavené pravidelné dny v modulu smlouvy rozvrh.
ukázka nepravidelné smlouvy
Systém doplní:
osobní údaje dětí - jméno příjmení dítěte, datum narození, adresu dítěte (z modulu studenti)
osobní údaje rodiče: jméno a příjmení rodiče a adresu (z modulu uživatelé).
Platnost smlouvy - z modulu smlouvy ze záložky rozvrh
Vy musíte doplnit stravu a Typ dokladu prokazujícího vazbu rodiče na trh práce
5. Záložka pečující osoby
- musíte vyplnit manuálně.