Funkce Třídní kniha slouží k evidenci denního programu a důležitých informací o průběhu dne v jednotlivých třídách. Učitelé mohou ke každému dni zaznamenávat téma dne, dopolední a odpolední program, poznámky a jméno učitelky, která zápis provedla.
Veškeré záznamy jsou ukládány přímo k docházce dané třídy a je možné je kdykoliv zpětně zobrazit nebo vygenerovat do přehledné excelové tabulky. Součástí výstupu je také přehled obsazenosti třídy v dopoledních a odpoledních hodinách.
Třídní knihu lze vést jak v klientské sekci, tak i v administraci systému.
Zápis do třídní knihy v klientské sekci
1. Přihlaste se do systému.
2. Otevřete Docházka Školky.
3. Vyberte požadovanou třídu a den, ke kterému chcete provést zápis
4. Chcete-li vytvořit zápis do třídní knihy, klikněte u vybraného dne na ikonu tužky v poli Soukromá poznámka.
5. Otevře se dialogové okno Třídní kniha.
Do formuláře můžete vyplnit:
- Téma
- Dopolední program
- Odpolední program
- Učitelka (kdo zápis provedl)
- Poznámka
6. Po vyplnění všech údajů zápis uložte.
Generování třídní knihy
Všechny zapsané údaje lze kdykoliv vygenerovat do excelového souboru.
1. Otevřete docházku požadované třídy.
2. Klikněte na tlačítko Třídní kniha.
3.Zvolte období, za které chcete třídní knihu vygenerovat.
4. Systém vytvoří excelovou tabulku obsahující:
- datum,
- přehled obsazenosti na dopoledne,
- přehled obsazenosti na odpoledne.
- téma dne,
- dopolední program,
- odpolední program,
- jméno učitelky, která zápis provedla,
- poznámky
Třídní kniha v administraci
Stejnou funkci naleznete také v administraci systému.
Zde je možné:
- zapisovat údaje do třídní knihy,
- upravovat existující zápisy,
- generovat třídní knihu do Excelu za zvolené období.
Tip: Doporučujeme provádět zápisy průběžně každý den. Díky tomu budete mít vždy připravenou kompletní třídní knihu včetně docházky a přehledu denních aktivit.