Modul Souhlasy slouží k evidenci a správě souhlasů uživatelů. Díky němu můžete jednoduše vyžadovat potvrzení různých souhlasů při registraci nebo kdykoliv později.

Typicky se může jednat například o:

  • souhlas se zpracováním osobních údajů (GDPR),

  • souhlas s pořizováním fotografií,

  • souhlas se zveřejněním fotografií,

  • souhlas s předáním údajů třetím stranám,

  • nebo jakýkoliv jiný souhlas podle potřeb vaší organizace.

Vytvoření nového souhlasu

V administraci přejděte do:

Uživatelé → Souhlasy

V této sekci najdete přehled všech uživatelů a jejich udělených souhlasů.

Pro vytvoření nové definice souhlasu klikněte na ozubené kolečko a zvolte možnost definice souhlasů.

Následně klikněte na ikonu tužky a vyplňte jednotlivé údaje.

Vyplňte:

  • Název souhlasu – název, který se bude zobrazovat uživatelům.

  • Platnost – nastavte dobu platnosti souhlasu. (buďto od - do nebo počet dní)

  • Vyžadovat od všech nových uživatelů – pokud tuto volbu zapnete, bude souhlas automaticky vyžadován při registraci každého nového uživatele.

  • Aktivní – souhlas můžete kdykoliv aktivovat nebo deaktivovat podle potřeby.

  • Text souhlasu – zde vložte kompletní znění souhlasu, se kterým mají uživatelé vyjádřit svůj souhlas.

Po vyplnění všech údajů souhlas uložte.

Žádost o udělení souhlasu

Po vytvoření souhlasu můžete sledovat, kteří uživatelé jej již odsouhlasili a kteří ještě ne.

U každého uživatele lze prostřednictvím ozubeného kolečka o souhlas požádat.

Souhlas můžete vyžádat:

  • pouze od konkrétního uživatele,

  • nebo hromadně od všech uživatelů při vytvoření nového souhlasu.

Po odeslání žádosti systém automaticky odešle uživateli e-mail s výzvou k udělení souhlasu.


Jak souhlasy vidí uživatel

Pokud je souhlas nastaven jako povinný pro nové registrace, zobrazí se uživateli během registrace do systému.

Stejně tak se u již registrovaných uživatelů zobrazí v jejich Osobní sekci nová záložka Souhlasy, kde mohou své souhlasy spravovat.

Uživatel může:

  • souhlas udělit,

  • nebo již udělený souhlas kdykoliv odvolat. 

Evidence udělených souhlasů

Veškeré změny souhlasů jsou zaznamenávány v administraci.

Po otevření detailu konkrétního souhlasu administrátor vidí kompletní historii, například:

  • kdy byl souhlas udělen,

  • kdy byl případně odvolán,

  • aktuální stav souhlasu jednotlivých uživatelů.

Díky tomu máte vždy přehled o tom, kteří uživatelé mají souhlas platný a kteří jej naopak dosud nepotvrdili nebo jej odvolali.

Administrátor ani nikdo jiný nemůžu udělit nebo odvolat souhlas za žádného jiného uživatele.