Wenn Sie Kunden, die in Ihrem vorherigen Semester Kurse besucht haben, eine bevorzugte Anmeldung für das neue Semester ermöglichen möchten, können Sie eine bevorzugte Anmeldung für sie einrichten.
Innerhalb eines festgelegten Zeitraums können sich nur diese Teilnehmer für Kurse anmelden – allerdings nur für Kurse innerhalb derselben Ersatzgruppen-Kategorie wie ihr vorheriger Kurs.
Im neuen Semester finden Sie die Option Bevorzugte Anmeldung über das Zahnradsymbol.
Im Detail der bevorzugten Anmeldung wählen Sie aus, aus welchem Semester die Kunden die Möglichkeit zur bevorzugten Anmeldung haben (Quellsemester – es können auch mehrere sein).
Sie wählen das Datum aus, von wann bis wann die bevorzugte Anmeldung stattfinden soll.
Anschließend klicken Sie auf Speichern – damit startet das System die Berechnung für die bevorzugte Anmeldung.
Wenn Sie prüfen möchten, welche Personen das System für die bevorzugte Anmeldung ausgewählt hat, klicken Sie im entsprechenden Semester erneut auf das Zahnradsymbol und wählen Sie den Punkt ‚Bevorzugte Anmeldung‘.
Im Tab Teilnehmer sehen Sie die Liste der Teilnehmer, die die bevorzugte Anmeldung nutzen können.
Wenn sich jemand bereits für den Zielkurs anmeldet, verschwindet er aus dieser Liste – die Anmeldung ist abgeschlossen.
Ein Häkchen wird bei den Teilnehmern gesetzt, die vom Administrator in das Zielsemester außerhalb ihrer Ersatzgruppe eingetragen wurden.
Hier können Sie manuelle Anpassungen für einzelne Teilnehmer und Ersatzgruppen vornehmen.
So wird die Anmeldung aus der Sicht von nicht angemeldeten Teilnehmern oder nicht fortsetzenden Teilnehmern aussehen (sie sehen nicht einmal die ausgeschriebenen Kurse).
So wird es für einen Teilnehmer aussehen, der einen Kurs aus der bevorzugten Anmeldung auswählen kann.
