Wenn ein Kurs bereits voll ist, wird er im Stundenplan mit einem roten Balken auf der linken Seite angezeigt. Für diesen vollen Kurs kann man sich auf die Warteliste setzen lassen.
Nachdem das Kästchen für die Anmeldung des Teilnehmers zum Kurs (sowohl für den einmaligen Eintritt als auch für den Ersatz) angeklickt wurde, erscheint unten eine Information, dass der Teilnehmer auf die Warteliste gesetzt wird. Der Teilnehmer sieht auch in Klammern, an welcher Stelle er sich in der Warteliste befindet. Diese Information können Sie im Bereich System > Einstellungen > Einstellungen deaktivieren.
Wenn sich ein anderer Teilnehmer vom Kurs abmeldet und einen Platz frei macht, trägt das System automatisch den nächsten Teilnehmer von der Warteliste in den Kurs ein. Der Teilnehmer erhält eine E-Mail oder SMS über diese Änderung (siehe unten).
Dieser Prozess erfolgt nur bis zum festgelegten zeitlichen Limit für die Abmeldung. Der Grund dafür ist, dass der neu angemeldete Teilnehmer weiterhin die Möglichkeit haben sollte, sich rechtzeitig vom Kurs abzumelden.
Die Einstellung des zeitlichen Limits für die Abmeldung finden Sie im Bereich System > Einstellungen.
Die Reihenfolge der Teilnehmer auf der Warteliste ist festgelegt und kann nicht verändert werden, auch nicht vom Administrator.
Die Liste der Teilnehmer, die auf der Warteliste stehen, kann der Lehrer im Anwesenheitsprotokoll für den Kurs einsehen, und der Administrator findet sie in der Kursverwaltungsansicht im Detail des Kurses.
Nach der Anmeldung eines Ersatzteilnehmers zum Kurs kann das System automatisch eine SMS-Nachricht senden.
Die Unterstützung für SMS-Benachrichtigungen bei der Anmeldung von der Warteliste kann in den Grundeinstellungen des Systems aktiviert werden.
Wie funktioniert das?
Wenn ein Platz im Kurs frei wird und das System den Ersatzteilnehmer anmeldet, wird ihm sofort eine SMS-Nachricht gesendet. Diese Art der Benachrichtigung ist für viele Kunden praktischer, da sie sofort über die Änderung informiert werden.
Maximale Anzahl der überwachten Kurse
Im Bereich System > Einstellungen können Sie die maximale Anzahl der Wartelisten festlegen, auf denen ein Teilnehmer gleichzeitig eingetragen sein kann.
Wozu dient diese Begrenzung?
Mit dieser Einstellung wird verhindert, dass Teilnehmer zu viele Plätze auf verschiedenen Wartelisten reservieren und dadurch unnötig Kapazitäten für andere blockieren.