Po přihlášení do systému vidí uživatel s přístupovou rolí učitel, recepční a vyšší na úvodní stránce tlačítko "Docházka kurzy" (klientům se toto tlačítko nezobrazuje).
Tlačítko si můžete přejmenovat v sekci systém - nastavení -texty.
Po kliknutí na tlačítko "docházka kurzy" následuje "výběr semestru" (tato stránka se zobrazí pouze pokud máte více aktivních semestrů s docházkou)
Následně se otevře seznam kurzů (každý učitel vidí pouze kurzy, které sám vede, recepční a administrátor vidí všechny kurzy).
Nad seznamem kurzů jsou filtry, které usnadní vyhledávání. U každého kurzu je vidět, kolik je celkem přihlášených studentů na celý kurz. (Filtry se nastavují v sekci systém - nastavení - nastavení. Jsou to stejné filtry, jako jsou zapnuté pro filtrování v nabídce kurzů.)
Po výběru kurzu se rozbalí rozpis 5 aktuálních lekcí. Rolovací lištou je možné rozbalit si docházky proběhlých i budoucích lekcí.
První lekce je vždy ta aktuální. Ve sloupečku "Docházka" je vidět počet obsazených míst z celkové kapacity dané lekce.
V sloupečku "Pořadník" je vidět seznam náhradníků zapsaných na čekací listině do lekce.
Bloček s tužkou - slouží pro zadání poznámky k lekci. Tuto poznámku lze zaslat klientům e-mailem nebo pouze uložit. Pak jí vidí klienti ve svém účtu v sekci "Moje kurzy".
Výběrem lekce se rozbalí seznam všech studentů v lekci.
Do docházky studentů konkrétní lekce je možné se dostat i přímo z klientského rozvrhu. V detailu každé lekce je záložka studenti.
Vysvětlivky - V horním panelu
Políčko Hledat - je možné vyhledávat studenty v docházce podle jména nebo telefonního čísla
Tlačítko Přidat studenta
- přidává studenta do docházky lekce např. na náhradu, jednorázový vstup nebo zkušební hodinu. V detailu vyberete studenta a nastavíte mu typ vstupu (pokud máte v sekci systém - nastavení - nastavení zapnuté vícenásobné čerpání náhrad budete mít zobrazené i pole počet vstupů).
Pokud si vyberete typ vstupu náhrada a neobjeví se vám v poli "náhrada za" žádný kurz, znamená to, že student nemá žádné omluvené lekce, který by si na kurzu mohl vybrat.
Po uložení odchází e-mail o zápisu na lekci uživatelům.
Tlačítko vytisknout - exportuje docházku do tiskové podoby PDF
Vysvětlivky - V Docházce
Ikona s fotografií studenta - pokud si student do svého profilu přidá fotografii, zobrazí se v docházce. Na volbu v sekci systém - nastavení - nastavení je možné zapnout informace o studentovi v docházce. Pokud je tato volba zapnutá, bude u obrázku "íčko" v případě, že u studenta bude zadaná nějaká informace nebo bude mít jiný zdravotní stav než dobrý.
Lekce - první číslo uvádí kolikátá lekce daného studenta z kolika zakoupený lekcí právě probíhá.
Na volbu v sekci systém nastavení - nastavení - docházka je možné zobrazovat nebo nezobrazovat sloupečky "telefonní číslo", "datum narození" a "nedoplatek".
Telefonní čísla je možné hromadně i jednotlivě kopírovat nebo na ně rovnou telefonovat.
Sloupeček přítomen a typ vstup se nastavují až u jednotlivých studentů.
Okénka pro potvrzení neposílají žádné e-maily jen označí docházku studenta jako potvrzenou.
Pro změnu stavu docházky kliknete na jméno studenta.
Můžete nastavit stav nepřítomen, omluven nebo omluven bez náhrad. Po uložení odchází informační e-mail o změně docházky studenta.
Také je možné napsat poznámku (poznámka odchází také e-mailem uživateli).
Doplňkové funkce
vyhledávání v docházkách pomocí čárového kódu.
Pokud si tuto funkci zapnete, zobrazí se na všech stránkách docházky ikonka QR kódu. Pomocí čtečky čárových kódů můžete načíst čárový kód z informační kartičky studenta a rychle ho vyhledat v docházkách. (zobrazí se student v nebližší lekci daného dne)
v sekci systém - nastavení - nastavení je možné vytvářet studentům vstupní kartičky s čárovým kódem. Tyto kartičky můžete studentům před kurzem vytisknout nebo jim je poslat při registraci e-mailem.
k načítání těchto kartiček je možné použít jakoukoliv čtečku čárových kódů
Spouštění on-line lekcí
pokud je kurz on-line může učitel spouště on-line lekce přímo z docházky dané lekce. Více o on-line kurzech najdete zde.
Cca 12 hodin před on-line lekcí se učitelům v docházce zobrazí panel s odpočtem začátku on-line lekce. Lekci spustí lektor kliknutím na tlačítko "Začněte online lekci". Automaticky se spustí Zoom
