Po přihlášení studenta na kurz, akci nebo při vyúčtování školky se vygeneruje faktura, která se studentovi pošle do emailu a Vám se objeví v modulu Finance/Faktury.
Faktury lze přes ozubené kolečko exportovat do účetního programu Pohoda -viz. návod, MoneyS3, CSV nebo XLS.
Faktury lze exportovat do excelu - v levém dolním rohu (butonek šipky).
V horní liště jsou filtry pro zobrazení dat (data: semestr nebo časové období, fakturační údaje, vyhledávání). Vedle políčka hledat je lupa, pokud na ní kliknete, objeví se lupa i nad každým sloupečkem. Lupy obsahují různé vzorce pro filtrování dat. Podle filtrů vytváří systém exporty.
- pokud se upraví registrace do kurzu, akce nebo vyúčtování školky, faktura bude stornovaná a vytvoří se nová faktura
- pokud smažete registraci nebo vyúčtování, smaže se i faktura. (zůstane Vám pouze v mailu)
Faktury si můžete nastavit v modulu Systém/Nastavení v záložce Účetnictví. Tady máte možnost změnit číselnou řadu faktur, změnit název faktury na např. podklady k platbě či změnit splatnost faktur atd.
Fakturační údaje se nastavují v sekci Finance/ Fakturační údaje.
Potřebujete-li fakturu upravit, můžete si ji otevřít přes ozubené kolečko v Excelu a tam ji můžete upravit. Takto upravenou fakturu už ale do systému nemůžete uložit. Uložte si jí tedy u sebe v počítači a klientovi ji pošlete e-mailem. (například, pokud klient požaduje změnit fakturu na zaměstnavatele)