Splátkový kalendář umožňuje rozdělit fakturovanou cenu za kurz do splátek.


Možnost využívat splátkový kalendář můžete zapnout či vypnout v modulu Systém /Nastavení v záložce Účetnictví.




Definování splátkového kalendáře

Pro každý kurz si můžete vytvořit vlastní splátkový kalendář.


V modulu kurzy dáte vytvořit nový kurz nebo upravit stávající:


Na třetí záložce najdete splátkový kalendář. Pro definici splátkového kalendáře, klikněte na přidat splátku:


Přirážka za splátky: Přirážka za splátky se zadává v procentech, jelikož částka kurzovného může být pro každého studenta různá (podle termínu registrace nebo na základě různých slev).

Přirážka se pak spočítá automaticky při registraci studenta do kurzu na základě celkové částky kurzovného.


Režim splátkového kalendáře zde si můžete nastavit tyto možnosti:

  • nenabízet klientům : tento režim je pouze pro administrátora, klienti nevidí možnost splátkového kalendáře. Administrátor ale tuto volbu může studentovi při registraci na kurz zapnout. Při registraci studenta do kurzu se splátkový kalendář zapíná v záložce cena, zaškrtnete splátkový kalendář. Na tlačítku splátkový kalendář si můžete prohlédnout přehled splátek.


  • nabízet klientům jako možnost: Klienti vidí při registraci do kurzu možnost volby splátkového kalendáře. Tuto volbu si mohou sami zapnout. 

        kliknutím na splátkový kalendář se zobrazí seznam plateb


  • vynutit pro všechny klienty: splátkový kalendář se automaticky připraví všem klientům při registraci do kurzu.



Definování splátek

tlačítkem přidat splátku se zobrazí nový řádek pro definování splátky.

Splátku můžete definovat buďto hodnotou nebo procenty. 

Datum splátky můžete definovat buďto počtem dní od registrace nebo konkrétním datem.

Automatická úprava splátek
Systém vždy zajistí, aby celkový součet splátek odpovídal celkové ceně kurzu. Pokud jsou splátky nastaveny tak, že jejich součet neodpovídá celkové částce, poslední splátka bude automaticky upravena tak, aby dorovnala celkovou cenu kurzu.
(Například: Pokud kurz stojí 2000 Kč a nastavíte první i druhou splátku na 1500 Kč, systém vystaví splátkový kalendář s první platbou 1500 Kč a druhou pouze 500 Kč.)

Propadlé splátky
Splátky s termínem před datem registrace účastníka do kurzu se na jeho faktuře neobjeví. Systém je považuje za neplatné a částku z těchto splátek automaticky přičte k nejbližší splátce, aby celková cena kurzu zůstala zachována.

Doporučené nastavení první splátky
Pro zajištění správného vytvoření splátkového kalendáře doporučujeme nastavit první splátku na 0 dní od registrace. Pokud by první splátka měla pevně stanovené datum (např. 1. 9.) a účastník by se registroval až po tomto datu, systém by tuto splátku nevyžadoval a její částku by připočetl k následující splátce.



Doklady a výzvy ohledně splátkového kalendář

po registraci na kurz přijde klientům e-mail - přihlášení na kurz. V e-mailu je již rozepsaný splátkový kalendář.




v příloze mailu jsou podklady pro platbu (faktura, předpis plateb)


V den splátky pošle systém automaticky upozornění, že je termín další platby:


Po zaplacení každé splátky přijde klientovi potvrzení přijaté platby.


V případě, že máte zapnuté vystavování daňových dokladů, odešle systém po zaplacení každé splátky daňový doklad. Systém se dá nastavit i tak, že odešle daňový doklad pouze jeden po zaplacení celé částky kurzovného. 

Toto si můžete nastavit v sekci finance - fakturační údaje.