Ein Ratenzahlungsplan ermöglicht es, den in Rechnung gestellten Preis für einen Kurs in Raten aufzuteilen.
Die Möglichkeit, einen Ratenzahlungsplan zu nutzen, kann im Modul System / Einstellungen auf dem Tab Buchhaltung ein- oder ausgeschaltet werden.
Definieren eines Ratenzahlungsplans
Für jeden Kurs können Sie einen eigenen Ratenzahlungsplan erstellen.
Im Modul Kurse können Sie einen neuen Kurs erstellen oder einen bestehenden Kurs bearbeiten.
Auf dem dritten Tab finden Sie den Ratenzahlungsplan. Um einen Ratenzahlungsplan zu definieren, klicken Sie auf „Rate hinzufügen“.
Zuschlag für Ratenzahlung: Der Zuschlag für Ratenzahlung wird in Prozent angegeben, da der Betrag der Kursgebühr für jeden Teilnehmer unterschiedlich sein kann (abhängig vom Anmeldetermin oder verschiedenen Rabatten).
Der Zuschlag wird dann automatisch bei der Anmeldung des Teilnehmers zum Kurs basierend auf dem Gesamtbetrag der Kursgebühr berechnet.
Ratenzahlungsmodus: Hier können Sie die folgenden Optionen einstellen:
Nicht für Kunden anbieten: Dieser Modus ist nur für den Administrator verfügbar. Kunden sehen die Möglichkeit zur Ratenzahlung nicht. Der Administrator kann diese Option jedoch bei der Kursanmeldung für einen Teilnehmer aktivieren. Bei der Registrierung des Teilnehmers zum Kurs wird der Ratenzahlungsplan im Tab Preis aktiviert. Sie können das Kästchen Ratenzahlungsplan aktivieren. Mit dem Button Ratenzahlungsplan können Sie eine Übersicht der Raten anzeigen.
Für Kunden als Option anbieten:
Kunden sehen bei der Kursanmeldung die Möglichkeit, den Ratenzahlungsplan auszuwählen. Diese Option können die Kunden selbst aktivieren.
Durch Klicken auf Ratenzahlungsplan wird eine Liste der Zahlungen angezeigt.
Für alle Kunden erzwingen:
Der Ratenzahlungsplan wird automatisch für alle Kunden bei der Kursanmeldung vorbereitet.
Definieren der Raten
Durch Klicken auf „Rate hinzufügen“ wird eine neue Zeile angezeigt, um eine Rate zu definieren.
Die Rate können Sie entweder in einem festen Betrag oder in Prozent angeben.
Das Fälligkeitsdatum der Rate kann entweder durch die Anzahl der Tage ab der Anmeldung oder durch ein konkretes Datum festgelegt werden.
Im Anhang der E-Mail befinden sich die Zahlungsunterlagen (Rechnung, Zahlungsplan).
Am Fälligkeitstag sendet das System automatisch eine Erinnerung, dass der Termin für die nächste Zahlung erreicht ist.
Nach der Zahlung jeder Rate erhält der Kunde eine Bestätigung der erhaltenen Zahlung.
Falls die Ausstellung von Steuerdokumenten aktiviert ist, sendet das System nach der Zahlung jeder Rate ein Steuerdokument. Das System kann auch so eingestellt werden, dass es das Steuerdokument nur einmal nach der vollständigen Zahlung des Kursbetrags sendet.
Diese Einstellung können Sie im Bereich Finanzen - Rechnungsdaten vornehmen.
