K osobním údajům přímo v systému má po zadání hesla přístup:
Uživatel - pouze ke svým údajům
Správce - ke všem osobním údajům
Správce může udělit přístup k osobním údajům jakémukoliv uživateli přiřazením přístupové role. ( např. zaměstnancům)
Zpracovatel - Do každého systému má přístup i náš zaměstnanec na pozici podpory a programátor. S našimi zaměstnanci máme podepsanou smlouvu o mlčenlivosti.
Správci osobních údajů mají možnost přístup našemu zaměstnanci podpory odebrat. Pak se náš pracovník nedostane do systému správce a nebude mu moci poradit v případě dotazů. (Správce může přístup odebírat i přidávat dle potřeby). Jedná se o uživatelský účet petra.brabcova@aperus.eu
IDM Webooker (produkt firmy Aperus, s.r.o.) - součást systému Webooker, který slouží k založení základního přístupového účtu, jsou zde uložená hesla a přihlašovací údaje.
Do procesu zpracování osobních údajů zapojujeme tyto další zpracovatele:
Google cloud ve Frankfurtu (provoz)
Microsoft Azure - data centrum v Irsku (zálohy)
Wedos - e-mailová brána
SMS brána s.r.o. (Brno)