Pro zadání nové hotovostní platby přejděte do modulu Finance > Platby a klikněte na ikonu tužky v levém horním rohu. Otevře se okno, kde vyplníte detaily platby.
Postup zadání platby:
V poli Platba za vyberte, za co je platba určena – kurz, akci nebo školku.
Platbu můžete zadat dvěma způsoby:
podle jména studenta – začněte psát jméno dítěte, systém nabídne odpovídající možnosti a údaje se vyplní automaticky,
nebo podle variabilního symbolu faktury – stačí zadat část čísla.
Pokud má student více faktur, můžete vybrat konkrétní fakturu ručně.
Systém automaticky vyplní zbývající neuhrazenou částku. Pokud je částka 0 Kč, znamená to, že je faktura již uhrazena.
Můžete upravit způsob platby (z hotově např. bankou, kartou) nebo přidat poznámku k platbě
Po uložení platby
- Systém se zeptá, zda chcete odeslat oznámení o úhradě.
- V případě hotovostní platby se navíc zeptá, zda si přejete vystavit příjmový doklad.
Parametry příjmového dokladu (např. číselná řada, text) lze upravit nebo vypnout v sekci Systém > Nastavení > Účetnictví.
Parametry příjmového dokladu (číslo, účel) lze nastavit nebo vypnout v sekci Systém > Nastavení > Účetnictví.