Funkce zkušebních hodin umožňuje nabídnout klientům účast na jedné lekci před samotným přihlášením do kurzu.

Jak zkušební hodiny fungují

Pokud má organizace tuto funkci aktivní, zobrazí se u kurzu v klientské sekci dvě tlačítka:

  • Registrovat na kurz
  • Zapsat na zkušební hodinu

Nastavení zkušebních hodin

Zkušební hodiny se nastavují v administraci:

Systém → Nastavení → Povolit zkušební hodiny

Jak probíhá přihlášení na zkušební hodinu (klient)

Klient klikne na tlačítko Zkušební lekce

Pokud není přihlášený, systém ho vyzve k:

Po přihlášení si klient vybere z nejbližších lekcí v kurzu


Vybranou lekci potvrdí jako svou zkušební hodinu

➡️ Zkušební hodiny jsou zdarma


Po přihlášení:

  • klientovi se odešle potvrzovací e-mail
  • student se zapíše do docházky lektora

Co se děje v administraci

Po přihlášení na zkušební hodinu se student automaticky:

  • zobrazí v docházce daného kurzu
  • uloží do modulu Zkušební hodiny

Práce se zkušebními hodinami (administrátor a lektor)

Modul Zkušební hodiny

V modulu Zkušební hodiny může administrátor:

  • sledovat všechny přihlášené studenty
  • zapisovat poznámky ke zkušební hodině
  • nastavovat stavy
  • po absolvování studenta rovnou zapsat do kurzu

Poznámky od lektora

Poznámky ke zkušební hodině může zapisovat také lektor přímo v docházce u konkrétní lekce.

Nastavení stavů zkušebních hodin

V modulu Zkušební hodiny je možné vytvořit vlastní stavy, které následně přiřazujete jednotlivým zkušebním hodinám.

Tyto stavy vám pomohou lépe vyhodnocovat a organizovat zájemce.

Příklady stavů:

  • neodpovídá věkem
  • má u nás sourozence
  • nemá dostatečnou úroveň
  • vhodný pro zápis

➡️ Díky stavům máte rychlý přehled o tom, jak se zkušební hodiny vyvíjejí a jak s daným klientem dále pracovat.


Statistiky zkušebních hodin

V modulu Zkušební hodiny je také možné sledovat statistiku úspěšnosti zkušebních hodin.

Statistiky vycházejí z:

  • výsledku zkušební hodiny (např. následný zápis do kurzu)
  • a zároveň z referencí uvedených při registraci

➡️ Díky tomu můžete vyhodnotit:

  • odkud k vám přichází nejvíce zájemců
  • které zdroje přinášejí nejúspěšnější klienty
  • jaká je celková úspěšnost zkušebních hodin


Důležité upozornění

Pokud máte zapnuté zkušební hodiny, dochází ke změně chování kapacity kurzu:

  • tlačítko Obsazeno se v nabídce kurzů nezobrazuje
  • zkušební hodiny mají přednost před kapacitou kurzu

➡️ Klient, který se zapisuje na zkušební hodinu:

  • neřeší aktuální kapacitu kurzu
  • systém ho provede celým procesem přihlášení bez ohledu na kapacitu

Co se stane, pokud je kurz plný

Pokud je kurz plně obsazen:

  • klientovi se odešle e-mail:
    „Děkujeme za zájem o zkušební hodinu, budeme vás kontaktovat.“

  • student:
    • nebude zapsán do docházky
    • uloží se do modulu nezařazené zkušební hodiny

Jak s tím dále pracovat

Je pouze na vás, jak s takovým zájemcem naložíte:

  • můžete ho dodatečně zapsat do kurzu
  • nebo se s klientem domluvit na jiném vhodném termínu