Im Bereich Einstellungen finden Sie die Ersatzgruppen. Ersatzgruppen dienen dazu, Kurse in Gruppen einzuteilen, in denen Ihre Kunden Ersatzstunden in Anspruch nehmen können.
Die Gruppen können Sie frei benennen (z. B. nach Altersgruppen, Schwerpunkten oder sogar nach Preisen).
Im Bereich Kurse wählen Sie beim Erstellen eines Kurses aus, zu welcher Ersatzgruppe der Kurs gehören soll. Die Benutzer können dann Ersatzstunden nur innerhalb dieser Gruppe buchen.
- Ersatzstunden akzeptieren von: Hier legen Sie fest, aus welchen Ersatzgruppen Schüler Ersatzstunden im gerade erstellten Kurs wahrnehmen können.
Das System erlaubt den Kunden, Ersatzstunden nur innerhalb ihrer Ersatzgruppe und in Kursen zu buchen, die so eingestellt sind, dass sie Ersatzstunden aus ihrer Ersatzgruppe akzeptieren.
Die Lehrer sehen im Anwesenheitsbereich den Kurs der Ersatzgruppe jedes Schülers in schwarzer Farbe. Wenn die Ersatzgruppe rot angezeigt wird, bedeutet dies, dass der Lehrer den Schüler in eine andere Ersatzgruppe einträgt.