Im Bereich Einstellungen finden Sie die Ersatzgruppen. Ersatzgruppen dienen dazu, Kurse in Gruppen einzuteilen, in denen Ihre Kunden Ersatzstunden in Anspruch nehmen können.
Die Gruppen können Sie frei benennen (z. B. nach Altersgruppen, Schwerpunkten oder sogar nach Preisen).
Mit dem Stiftsymbol fügen Sie eine neue Ersatzgruppe hinzu. Geben Sie einen Namen sowie bei Bedarf eine hilfreiche Beschreibung ein.
- Standard: Diese Gruppe wird beim Erstellen eines Kurses standardmäßig voreingestellt, kann jedoch durch eine andere ersetzt werden.
- Aktiv: Bedeutet, dass die Gruppe bei der Kurserstellung zur Auswahl steht. Wenn Sie die Gruppe nicht mehr verwenden möchten, können Sie sie einfach als inaktiv markieren.
Im Bereich Kurse wählen Sie beim Erstellen eines Kurses aus, zu welcher Ersatzgruppe der Kurs gehören soll. Die Benutzer können dann Ersatzstunden innerhalb dieser Gruppe buchen.
- Ersatzstunden akzeptieren von: Hier legen Sie fest, aus welchen Ersatzgruppen Schüler im neu erstellten Kurs Ersatzstunden nutzen dürfen.
Das System erlaubt es Kund:innen, Ersatzstunden nur innerhalb ihrer Ersatzgruppe zu buchen – und nur in Kursen, die so eingestellt sind, dass sie Ersatzstunden aus dieser Gruppe akzeptieren.
Die Lehrer sehen im Anwesenheitsbereich den Kurs der Ersatzgruppe jedes Schülers in schwarzer Farbe. Wenn die Ersatzgruppe rot angezeigt wird, bedeutet dies, dass der Lehrer den Schüler in eine andere Ersatzgruppe einträgt.
