Mitarbeiter

Im Bereich Benutzer finden Sie das Modul Mitarbeiter. Damit jemand als Mitarbeiter eingetragen werden kann, muss er zunächst ein Konto im System haben (muss in der Benutzerliste registriert sein). Mitarbeiter müssen alle Betreuerinnen, Kursleiterinnen, Kindergartenlehrerinnen und Veranstaltungsorganisatoren sein.

Einen neuen Eintrag fügen Sie mit dem Stiftsymbol hinzu.



Im Tab Haupt wählen Sie den Namen aus der Benutzerliste aus.

Die Jobbeschreibung wird den Klienten in ihrem Bereich angezeigt (z. B. Lehrerin, Betreuerin, Pflegekraft usw.).

Aktive Mitarbeiter werden bei der Erstellung von Stundenplänen, Kursen und Veranstaltungen angeboten. Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, markieren Sie ihn als inaktiv.



Nach dem Ausfüllen gehen Sie zum Tab Zusätzlich.

Hier geben Sie weitere ergänzende Informationen ein, wie den Titel, das Geburtsdatum des Mitarbeiters und ob der Mitarbeiter eigene Kinder hat. Diese Angaben sind optional, Sie können den Tab Zusätzlich überspringen, wenn Sie diese Felder nicht ausfüllen möchten.

Wofür Gruppen verwendet werden und wie Sie diese erstellen, erfahren Sie in der Anleitung hier.


Im Tab öffentlich

Das öffentliche Profil bedeutet, dass der Mitarbeiter auf der Startseite sichtbar ist. Wenn Sie „Nein“ auswählen, wird er nicht auf der Startseite angezeigt, aber Sie können ihn trotzdem verschiedenen Veranstaltungen und Kursen zuordnen.

Über mich - ist auf der Startseite sowie im Detail der Veranstaltung oder des Kurses sichtbar.

Berufserfahrung - ist auf der Startseite sowie im Detail der Veranstaltung oder des Kurses sichtbar.

  • Die Texte in diesen Feldern können formatiert werden. Es können auch Links oder Telefonnummern hinzugefügt werden, die über ein Mobiltelefon gewählt werden können (URL: tel:77777777777).


Im Tab Bild fügen Sie dem Mitarbeiter ein Foto hinzu. Das Foto ist optional – es wird gegebenenfalls durch ein Avatar ersetzt.

Sie können das Foto aus Ihrem Computer in das System hochladen und es direkt in diesem Fenster bearbeiten, vergrößern oder nur einen Teil des Bildes auswählen. Im linken Fenster sehen Sie das von Ihnen hochgeladene Bild, im rechten Fenster das endgültige Bild. Die Auswahl erfolgt mit dem weißen Rahmen, den Sie nach Bedarf vergrößern, verkleinern oder verschieben können.



Ein Mitarbeiter, der ein öffentliches Profil eingestellt hat, ist auf der Hauptseite im Kundenbereich sichtbar.


Nach dem Klicken auf „Mehr“ wird eine Seite angezeigt, auf der alle öffentlichen Mitarbeiter sichtbar sind, zusammen mit den Informationen „Über mich“ und „Berufserfahrung“. Im Abschnitt System - Einstellungen - Benachrichtigungen können Sie außerdem die Veröffentlichung der E-Mail-Adresse des Mitarbeiters aktivieren.



Das auf diese Weise erstellte Mitarbeiterprofil ist für die Kunden auch im Kursangebot sowie unter den Einmaligen Ereignissen sichtbar.



Stundenzettel

Wenn Sie auf das Zahnradsymbol vor dem Namen eines Mitarbeiters klicken, können Sie einen Stundenzettel über die unterrichteten Kursstunden erstellen.


Wählen Sie den Zeitraum für die Erstellung des Stundenzettels aus.



Dann haben Sie zwei Möglichkeiten:

  • Schaltfläche "Export nach Excel (xls)" – Der Stundenzettel wird heruntergeladen und kann in Excel geöffnet werden. Dort können Sie den Bericht bearbeiten und z. B. die Berechnung der Vergütung hinzufügen.


  • Schaltfläche "Drucken" – Der Stundenzettel wird als PDF geöffnet und ist druckbereit.

Wenn im Kurs eine Vergütung pro Schüler und Unterrichtseinheit für den Lehrer festgelegt wurde, berechnet die Tabelle auch die Vergütung für den Lehrer. Siehe Anleitung hier.