V modulu Pohledávky najdete seznam všech studentů, kteří doposud neuhradili kurz, školku nebo akci. 

Pohledávky nemůžete upravovat, přidávat nové ani mazat. 

Můžete poslat upomínku nebo neuhrazenou pohledávku uhradit (tím zmizí z pohledávek) 


Filtrování:

V horní liště můžete filtrovat data.

Políčko Hledat - umožňuje vyhledávat napříč seznamem pohledávek. (např. podle jména nebo názvu kurzu)

Ikona Lupa - zobrazí filtrovací řádek nad každým sloupečkem. Takže je možné filtrovat v konkrétních sloupcích. 

Ikona lupy nad každým sloupcem obsahuje vzorce pro vyhledávání.


V políčku data - vyberte, zda chcete zobrazit pohledávky v semestru nebo za určité období. Potom nastavíte semestr nebo období. Také je možné filtrovat podle fakturačních údajů nebo pohledávky po splatnost.

Ve spodním okně jsou zobrazené detaily k právě vybrané pohledávce.

Ve spodním okně v záložce souhrn je pak vidět graf, který zobrazuje data podle vyfiltrovaných parametrů.



Upomínky:

Systém sám neposílá žádné upomínky. Pokud chcete někomu poslat upomínku, kliknete na ozubené kolečko před záznamem a vyberete "Poslat upomínku"

Systém si najde emailovou adresu upomínané osoby a zašle na ní mail s upomínkou a znovu zašle podklady pro platbu (FA).


Zadání platby:

Pokud chcete zrušit pohledávku, jelikož je již uhrazená, kliknete opět na ozubené kolečko a vyberete "Vytvořit platbu" 


Otevře se vám okno, které je předvyplněné pro zadání platby (dle vybrané pohledávky). Veškeré hodnoty můžete dle potřeby upravit.


Až kliknete na políčko uložit, systém se vás zeptá, zda chcete odeslat oznámení klientovi, o přijetí platby.

Pokud bude platba v hotovosti, systém se vás pak ještě zeptá, zda chcete vytisknout příjmový doklad.


Připraví se vám vyplněný příjmový doklad připravený do tisku. Stačí dát "tisk"

Příjmový doklad je 2x na A4, (doklad pro klienta, stvrzenka pro organizaci). 

Vypnutí číslování nebo nastavení číselné řady příjmového dokladu je možné nastavit v sekci Systém / Nastavení / Účetnictví.


Vyřazení studenta z kurzu:

Kliknete na ozubené kolečko a dáte vyřadit studenta z kurzu. Systém studenta smaže z kurzu, smaže jeho registraci, fakturu i pohledávku.


Export pohledávek:

Seznam pohledávek si můžete exportovat do Excelu v levém spodním rohu.