Uživatel je osoba, která pracuje se systémem (povětšinou maminka, administrátor nebo učitelka). Nového uživatele založíte v sekci Uživatelé v modulu Uživatelé tužtičkou v levém horním rohu. Uživatel si může účet založit i sám, více v návodu registrace a můj účet.
V poli hledat můžete v záznamech vyhledávat např. podle části slov, mailu nebo telefonního čísla. Pokud kliknete přímo na lupu zobrazí se vám filtry nad jednotlivými sloupci. Když pak kliknete přímo na lupu, nabídnou se vám vzorce pro vyhledávání.
V horní části tabulky je seznam uživatelů, v dolní části pak detail a na další záložce studenti uživatele.
Lištou označenou na obrázku můžete posunovat, abyste si zvětšili nebo zmenšili náhledové pole.
V levém dolním rohu je tlačítko pro export dat do Excelu :
Kliknutím na tužtičku přidáte nového uživatele a vyplníte záložku Uživatelský účet:
- vyplníte jméno a příjmení, e-mail, telefon
- vyberte z nabídky roli. Role jsou práva se systémem pracovat. Rodiče jsou uživatelé (vidí pouze klientskou část) a administrátor jste vy (dostane se do administrativní části a má přístup ke všem funkcím a datům, učitel jen vidí docházky kurzů, kde učí). Více v návodu
Pokračujte na další záložce Kontaktní údaje:
Políčka do záložky Kontaktní údaje a Druhý kontakt si můžete dle potřeby nastavit v sekci Systém - Nastavení - Nastavení (více zde)
- vyplníte kontaktní údaje a pokračujete na záložku Druhý kontakt.
Poslední záložka Ostatní
Zablokovat účet - pokud dáte ano, systém uživatele okamžitě odhlásí a on už nebude mít do systému přístup.
Kontaktovat e-mailem - v případě, že nepovolíte kontakt emailem, nedostane klient ze systému žádný e-mail (ani heslo, pokud ho zapomene).
Po vyplnění údajů máte 2 možnosti:
1. Uložit - znamená, že nového uživatele pouze zapíše systém do tabulky. Nevzniká přístupový účet, neprobíhá kontrola duplicit a ani neodejde uživateli žádná zpráva o vzniku účtu. (je to interní záznam)
2. Odeslat přihlašovací údaje - systém zkontroluje duplicity, vytvoří přístupový účet pro přihlašování, pošle o tom klientovi e-mail. (text e-mailu si můžete upravit)
Na ozubeném kolečku v uživatelích najdete ještě tyto funkce:
Volbu poslat přihlašovací údaje všem a poslat přihlašovací údaje všem novým vysvětlujeme zde