Ein Benutzer ist eine Person, die mit dem System arbeitet (meistens eine Mutter, Administratorin oder Lehrerin). Einen neuen Benutzer erstellen Sie im Bereich Benutzer im Modul Benutzer mit dem Stiftsymbol oben links. Ein Benutzer kann sein Profil auch selbst erstellen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Handbuch Registrierung und Mein Profil.
Im Suchefeld können Sie in den Datensätzen nach bestimmten Begriffen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern suchen. Wenn Sie direkt auf das Lupensymbol klicken, werden die Filter über den einzelnen Spalten angezeigt.
Wenn Sie anschließend erneut auf die Lupe klicken, werden die Suchformeln angezeigt.
Oben in der Tabelle sehen Sie die Liste der Benutzer, darunter befindet sich der Detailbereich und auf dem nächsten Tab die Teilnehmer des Benutzers.
Mit der Leiste, die im Bild markiert ist, können Sie das Vorschaufenster vergrößern oder verkleinern.
In der linken unteren Ecke befindet sich eine Schaltfläche zum Exportieren von Daten nach Excel.
Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um einen neuen Benutzer hinzuzufügen, und füllen Sie anschließend die Registerkarte "Benutzerkonto" aus.
Geben Sie den Vorname, Nachname, E-Mail und Telefonnummer ein.
Wählen Sie aus der Liste die Rolle aus. Rollen bestimmen, mit welchen Bereichen des Systems der Benutzer arbeiten kann. Eltern sind Benutzer (sehen nur den Kundenbereich), Administrator sind Sie (Sie haben Zugang zum Verwaltungsbereich und können alle Funktionen und Daten einsehen), Lehrer sehen die Anwesenheit der Kurse, in denen sie unterrichten. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch.
Fahren Sie fort mit dem nächsten Tab Kontaktdaten:
Die Felder im Tab Kontaktdaten und Zweiter Kontakt können nach Bedarf in der Sektion System - Einstellungen - Einstellungen konfiguriert werden (weitere Details hier).
Geben Sie die Kontaktdaten ein und fahren Sie mit dem Tab Zweiter Kontakt fort
Letzte Registerkarte: Zusätzlich
Konto sperren – Wenn Sie „Ja“ wählen, wird der Benutzer sofort abgemeldet und hat keinen Zugang mehr zum System.
Per E-Mail kontaktieren – Wenn Sie die Kontaktaufnahme per E-Mail deaktivieren, erhält der Kunde keine E-Mails vom System (auch keine Passwort-E-Mail, falls er es vergisst).
Nach dem Ausfüllen der Daten haben Sie 2 Optionen:
Speichern – Der Benutzer wird nur in die Tabelle eingetragen. Es wird kein Zugangskonto erstellt, keine Duplikate überprüft und der Benutzer erhält keine Benachrichtigung über die Kontoerstellung. (internes Verzeichnis)
Anmeldedaten senden – Das System überprüft Duplikate, erstellt ein Zugangskonto für die Anmeldung und sendet dem Kunden eine E-Mail. (Den Text der E-Mail können Sie anpassen)
Beispiel-E-Mail, die an den Benutzer gesendet wird, nachdem ein neues Konto erstellt wurde:
Im Zahnrad-Symbol eines beliebigen Benutzers finden Sie auch folgende Funktionen:
Die Option „Anmeldedaten an alle senden“ und „Anmeldedaten an alle neuen Benutzer senden“ wird hier erklärt: