V administraci v sekci Finance najdete modul Fakturační údaje.
Kliknutím na ikonu tužky vytvoříte nové fakturační údaje, které se zobrazí na fakturách.
Stávající údaje upravíte přes ozubené kolečko.
Můžete mít více fakturačních údajů a přiřazovat je ke kurzům, akcím nebo třídám ve školce.
Na záložce Hlavní vyplňte:
Název: interní název, který uvidíte při nastavování kurzů, akcí, tříd a ve finančních filtrech
Název subjektu: zobrazí se na fakturách a dokladech
Adresa: sídlo organizace
Číslo účtu: číslo účtu bez mezer včetně kódu banky
Pokračujte na záložku Účetnictví.
Na záložce Účetnictví nastavíte:
IČ, DIČ
Sazbu DPH
Status plátce DPH - jestli jste plátcem DPH
Místo registrace DPH
Vydávání daňových dokladů nastavujte jen, pokud vaše organizace po zaplacení vystavuje i daňové doklady. Více informací najdete v návodu zde
Pokračujte na záložku Banka.
Na záložce Banka nastavíte:
Párování bankovního účtu se systémem.
Pro Fio banku použijte návod zde
Pro ostatní banky použijte návod
Platební bránu je potřeba nejprve zřídit u Comgate, poté ji nastavíte zde. Více v návodu zde
Pokračujte na záložku Dokladové řady.
Na záložce Dokladové řady (pouze při zapnutých daňových dokladech):
Nastavuje se číslo příštího vydaného daňového dokladu.
Na záložce Razítko:
Nahrajte razítko s podpisem.
Bude se automaticky zobrazovat na všech finančních dokladech (fakturách, daňových dokladech a potvrzeních o platbě).
Klikněte na Nahrát razítko a vyberte naskenovaný obrázek ze svého počítače.
Razítko musí být na čistě bílém podkladu, aby se správně zobrazovalo na dokladech.