Jak vytvořit nový kurz v systému Webooker

Nový kurz vytvoříte v Administraci v sekci Kurzy v modulu „Kurzy“. Stačí kliknout na ikonu tužtičky a otevře se okno Detail kurzu.


1. Záložka Hlavní

Na této záložce vyplníte všechna červeně označená pole, protože jsou povinná.

Vyberete:

  • Předmět, Typ kurzu, Učitele – tyto položky musí být předem vytvořené.

Vyplníte:

  • Název kurzu
  • Zkratku
  • Kapacitu – systém automaticky hlídá, aby se do kurzu nepřihlásilo více účastníků, než je povolený počet.


2. Záložka Cena

Vyplňte jednu z cen:

  • Cenu lekce – systém pak automaticky počítá cenu podle zbývajícího počtu lekcí.
  • Fixní cenu kurzu – cena zůstává stejná, bez ohledu na počet lekcí.

Splatnost faktur

  • Může být nastavena centrálně v modulu Systém > Nastavení > Účetnictví.
  • Nebo si pro každý kurz můžete nastavit vlastní splatnost.

Cena jednorázového vstupu

  • Pokud ji vyplníte, klienti si mohou koupit jednotlivé lekce přes rozvrh.
  • Pokud ji nevyplníte, nákup jednotlivých lekcí nebude možný. 
  • Jednorázový vstup pouze zapíše studenta do docházky – nevzniká faktura ani pohledávka.

Fakturační údaje

  • Ke každému kurzu si můžete vybrat fakturační údaje, které se použijí pro vystavení faktury.

Odměna učiteli

  • Nastavíte částku, kterou učitel dostane za každého platícího studenta v lekci. Více informací o výpočtu odměn pro učitele najdete zde.


3. Záložka Splátkový kalendář

Tato záložka umožňuje rozdělit fakturovanou cenu kurzu do více splátek podle nastaveného plánu.

Podrobnosti o nastavení splátek najdete v návodu zde


4. Záložka Náhrady

Tato záložka umožňuje přidat studentům k jejich zakoupeným lekcím další vstupy navíc – buď jako přednáhrady, nebo časově omezené náhrady.

Přednáhrada (vstup navíc)

  • Nastavíte počet přednáhrad, které automaticky obdrží nově registrovaní studenti do tohoto kurzu.
  • Změna této hodnoty neovlivní již registrované studenty.
  • Vhodné třeba pro tvorbu permanentek, více v návodu zde

Časově omezená náhrada

  • Nastavíte počet náhrad, které student získá nad rámec koupených lekcí.
  • Tyto vstupy mají omezenou platnost – lze je využít jen do nastavené expirace, kterou nastavíte v dalším políčku.

✅  Expirace časově omezených náhrad

  • Určuje, do kdy musí být náhrady využity.


5. Záložka Náhradové skupiny

Když se student omluví z lekce, vznikne mu náhrada, kterou si může využít v jiném kurzu – ale pouze v rámci stejné náhradové skupiny.

Nastavení náhradové skupiny

  • Zde určíte, do které skupiny tento kurz patří, tedy kde si účastníci mohou čerpat své náhrady.

Volba „Přijímat náhrady z“

  • Zde nastavíte, z jaké další náhradové skupiny mohou účastníci čerpat své náhrady v tomto kurzu.
  • Obvykle to bývá vyšší úroveň kurzu, ale záleží na vašem nastavení.



6. Záložka Nastavení

V této záložce si nastavíte délku lekce v minutách a další možnosti, které ovlivňují fungování kurzu.

Možnosti nastavení:

  • Registrace povolena – umožní klientům registrovat se do kurzu. Pokud není aktivní, kurz se nezobrazí v nabídce kurzů pro klienty.
  • Ukázat v rozvrhu – povolením této volby ukážete klientům lekce v rozvrhu, pokud tuto volbu nezaškrtnete, budete vidět kurz v rozvrhu pouze v administraci, ale klienti ho neuvidí.
  • Zahrnout do pracovního výkazu – lekce z kurzu se zahrnou do pracovního výkazu učitele (výkaz se generuje v modulu Uživatelé > Zaměstnanci).
  • Online kurz – aktivací této volby označíte kurz jako online. Více o online kurzech najdete zde

Další nastavení

  • Typ e-mailů – vyberete si jednu z 10 šablon registračního e-mailu. Každou šablonu lze upravit podle vlastních potřeb v modulu Zprávy > E-mailové šablony.  (jak upravit šablony e-mailu najdete v návodu zde). Každý kurz může mít jinou šablonu pro registrační e-maily.
  • Průzkum spokojenosti – můžete přiřadit předem vytvořený průzkum, který bude po kurzu odeslán účastníkům. (Jak vytvořit průzkum najdete zde.)


7. Záložka Popis

Vyplníte:

  • Kategorie kurzu – zařazení kurzu do správné kategorie.
  • Věkové rozmezí – vyberte, pro jakou věkovou skupinu je kurz určen.
  • Popis – stručné představení kurzu, které se zobrazí klientům v nabídce kurzů. (V první záložce jste vybrali předmět, jeho popis se také zobrazí v detailu kurzu. Zde proto nepíšete to samé, ale jen doplňující informace.)


8. Záložka Obrázky

V této záložce si můžete přidat obrázky ke kurzu.

Postup přidání obrázku:

  • Klikněte na „Přidat obrázky“.
  • Otevře se galerie, kde můžete vybrat už uložené obrázky nebo nahrát z počítače.
  • Vyberte obrázky, které chcete přidat, a klikněte na „Přidat“.

9. Záložka Soubory

V této záložce můžete přidávat materiály, dokumenty, videa a další související soubory pro účastníky kurzu.

Postup přidání souboru:

  • Nejdříve je nutné mít soubory uložené v úložišti Webookeru.
  • Po výběru souboru můžete nastavit, kdo a kdy soubor uvidí, a zda si ho mohou účastníci stáhnout.

 Podrobnosti o nastavení přístupu k souborům najdete v návodu zde.


Pokud máte vše vyplněné, klikněte na „Uložit“. Takto vytvořený kurz je potřeba naplánovat do rozvrhu, což si můžete přečíst v návodu zde