1. Rechnungsdaten
Bevor Sie in Webooker Rechnungen ausstellen können, müssen Sie die Rechnungsdaten festlegen (Name, Adresse, Firmen-ID, Kontonummer, Stempel usw.). Diese Angaben werden anschließend automatisch auf alle ausgestellten Dokumente übernommen.
2. Rechnungen
Im Modul Finanzen > Rechnungen finden Sie eine Übersicht aller Rechnungen, die vom System automatisch aus Kurs- oder Veranstaltungsanmeldungen erstellt wurden.
Die Rechnungen in dieser Übersicht können gefiltert, gedruckt oder in Formate wie PDF, Excel usw. exportiert werden.
odkaz do návodu
3. Forderungen
Das Modul Forderungen dient zur Übersicht aller offenen Zahlungen – also Rechnungen, die bisher noch nicht bezahlt wurden.
4. Platby
V modulu Platby najdete přehled všech uhrazených faktur včetně finančního grafu.
U každé platby je vidět datum, jméno, účel, částka a způsob úhrady.
Podporované způsoby platby:
- Hotově
Úhradu zadává administrátor ručně v systému - tisk příjmového dokladu.
návod najdete zde - Bankovní převod
Faktura obsahuje QR kód pro pohodlnou platbu. Systém automaticky páruje platby ze všech českých bank. Nastavení propojení banky se systém najdete zde
Speciálně FIO banka má své napojení přes API - návod najdete zde - On-line platby - Platební brána Comgate
Umožňuje online platbu kartou, ApplePay, GooglePay nebo rychlým převodem.
Návod na nastavení a použití Comgate - Benefit programy
Platbu lze označit jako uhrazenou z jiného zdroje - při zadání platby ručně (viz. návod hotovostní platby) lze zvolit typ platby - Benefit. Tyto platby je pak možné filtrovat a exportovat.
5. Rozšíření pro plátce DPH
Daňové doklady
Webooker umožňuje nejprve vystavit zálohovou fakturu (podklady pro platbu) při registraci na kurz, akci nebo při vyúčtování školky, přičemž daňový doklad se vygeneruje až po uskutečnění platby. Tato funkce je vhodná pro plátce DPH