1. Rechnungsdaten
Bevor Sie in Webooker Rechnungen ausstellen können, müssen Sie die Rechnungsdaten festlegen (Name, Adresse, Firmen-ID, Kontonummer, Stempel usw.). Diese Angaben werden anschließend automatisch auf alle ausgestellten Dokumente übernommen.
2. Rechnungen
Im Modul Finanzen > Rechnungen finden Sie eine Übersicht aller Rechnungen, die vom System automatisch aus Kurs- oder Veranstaltungsanmeldungen erstellt wurden.
Die Rechnungen in dieser Übersicht können gefiltert, gedruckt oder in Formate wie PDF, Excel usw. exportiert werden.
3. Forderungen
Das Modul Forderungen dient zur Übersicht aller offenen Zahlungen – also Rechnungen, die bisher noch nicht bezahlt wurden.
4. Zahlungen
Im Modul Zahlungen finden Sie eine Übersicht aller bezahlten Rechnungen einschließlich eines Finanzdiagramms.
Bei jeder Zahlung sind das Datum, der Name, der Zweck, der Betrag und die Zahlungsart sichtbar.
Unterstützte Zahlungsarten:
Barzahlung
Die Zahlung wird vom Administrator manuell im System eingegeben – Ausdruck eines Kassenbelegs.
Die Anleitung finden Sie hier
Banküberweisung
Die Rechnung enthält einen QR-Code für eine bequeme Zahlung.
Das System gleicht Zahlungen automatisch aus allen tschechischen Banken ab.
Die Einrichtung der Bankanbindung finden Sie hier
Online-Zahlungen – Zahlungsgateway Comgate
Ermöglicht Online-Zahlungen per Karte, ApplePay, GooglePay oder Schnellüberweisung.
Anleitung zur Einrichtung und Nutzung der Stripe-Zahlungsgateway
Benefit-Programme
Die Zahlung kann als aus einer anderen Quelle bezahlt markiert werden – bei manueller Zahlungseingabe (siehe Anleitung zur Barzahlung) kann der Zahlungstyp „Benefit“ gewählt werden.
Diese Zahlungen können anschließend gefiltert und exportiert werden.