1. Fakturační údaje
Než začnete ve Webookeru vystavovat faktury, je potřeba nastavit fakturační údaje (název, adresa, IČ, číslo účtu, razítko, apod.). Tyto údaje se pak automaticky propisují na všechny vystavené doklady.
2. Faktury
V modulu Finance > Faktury najdete přehled všech faktur, které byly automaticky vytvořeny systémem – např. z přihlášek na kurzy, akce nebo z vyúčtování ve školce.
Faktury v tomto přehledu je možné (filtrovat, tisknout, exportovat do formátu PDF, Excel, nebo do různých účetních programů (Pohoda, Money S3 apod.).
3. Pohledávky
Modul Pohledávky slouží k přehledu všech neuhrazených plateb – tedy faktur, které zatím nebyly zaplaceny.
4. Platby
V modulu Platby najdete přehled všech uhrazených faktur včetně finančního grafu.
U každé platby je vidět datum, jméno, účel, částka a způsob úhrady.
Podporované způsoby platby:
- Hotově
Úhradu zadává administrátor ručně v systému - tisk příjmového dokladu.
Návod najdete zde - Bankovní převod
Faktura obsahuje QR kód pro pohodlnou platbu. Systém automaticky páruje platby ze všech českých bank. Nastavení propojení banky se systém najdete zde
Speciálně FIO banka má své napojení přes API - návod najdete zde - On-line platby - Platební brána Comgate
Umožňuje online platbu kartou, ApplePay, GooglePay nebo rychlým převodem.
Návod na nastavení a použití Comgate - Benefit programy
Platbu lze označit jako uhrazenou z jiného zdroje - při zadání platby ručně (viz. návod hotovostní platby) lze zvolit typ platby - Benefit. Tyto platby je pak možné filtrovat a exportovat.
5. Rozšíření pro plátce DPH
Daňové doklady
Webooker umožňuje nejprve vystavit zálohovou fakturu (podklady pro platbu) při registraci na kurz, akci nebo při vyúčtování školky, přičemž daňový doklad se vygeneruje až po uskutečnění platby. Tato funkce je vhodná pro plátce DPH